Рада осередку
Відповідає за загальне функціонування самоврядування в осередку, за організацію процесу цілепокладання і звітування самоврядування, а також за реалізацію днів самоврядування.
Хто входить до ради
- Капітани
- Голови департаментів
- Поточний студадмін тижня
Як часто збирається
Раз на 2 тижні — або на запит менторів чи студентів.
Структура роботи
- Наради РО відбуваються 1 раз на 2 тижні водночас з іншими блоками.
- До нарад РО долучаються представники менторської команди.
- Розгляд протоколу РО відбувається на нараді менторів. Команда погоджує чи ветує резолюції.
- Після затвердження резолюцій РО обов'язково робить брифінг для студентів осередку з оголошенням прийнятих рішень.
- Студенти зобов'язані дотримуватись рішень, прийнятих РО. У разі незгоди — створити апеляцію та зібрати голоси за анулювання рішення.
- Формат апеляції визначає РО на початку каденції.
Етапи наради
- Звітування роботи департаментів
- Звітування роботи ради капітанів
- Винесення питань, які варто обговорити
- Внесення пропозицій
- Голосування
- Прийняття рішень
- Підведення підсумків
- Передача звіту наради з пропозиціями менторам для ознайомлення або затвердження
Ролі на нараді
Секретар
- РО визначає собі секретаря на кожну зустріч (або на постійній основі), який веде протокол.
- Під кожним рішенням має бути прописана кількість голосів: за, проти, утримався — і хто саме за що віддав голос.
- Протокол передається менторам для обговорення та презентації рішень студентам.
Лічильна комісія
Призначають людину, яка відслідковує час та рахує голоси.
Рекомендації і важливі правила
Як зробити РО живою
- Робити наради цікавими та інтерактивними, з різними тематиками
- Послідовно передавати їх організацію іншим членам РО
- Періодично виділяти час на неформальні збірки РО
- Придумувати плюшки для РО
- Дякувати і підтримувати
Що варто знати
- У разі постійної незгоди з рішеннями РО студенти можуть розпустити та змінити склад РО шляхом перевиборів капітанів чи перепризначень голів департаментів.
- Рішення менторів щодо змін у програмі є остаточними і обов'язковими.
- РО може подавати запити на виключення студентів, але рішення ухвалюють ментори (важливо добре розібратися в ситуації).
- Учасники РО можуть запросити свого заступника на нараду — разом із собою або замість себе, але заступник не має права голосу.
- Робити наради РО систематичними та плановими.
Місце в системі
Ментори
Контролюють та несуть юридичну відповідальність за діяльність департаментів і студентства; забезпечують відповідність процесів філософії Академії. Затверджують або ветують рішення РО.
РО — Рада осередку
Об'єднання голів департаментів, ради капітанів та студадміна задля якісного формаційного року.
РК — Рада капітанів
Найвищий орган самоврядування. 1 менторська група = 1 капітан. Відповідають за весь осередок.
Департаменти
За департаментами закріплені чіткі KPI та відповідальний працівник Академії, який формує обов'язки та критерії відбору.